COURSE DE VELO SPONSORISEE MINE-EX

Marche à suivre

· Le projet sera annoncé en grande cérémonie lors du Jubilé du Rotary le 4 et 5 mars 2005.

· Tous les rotariens suisses, y compris les membres de leur famille doivent être motivés à prendre part, mais aussi un large public.

· Des itinéraires faciles dans maximum 15 régions de Suisse seront choisis afin que géographiquement ces derniers soient facilement accessibles pour la majorité des Rotary Clubs.

· L’organisation et le déroulement des maximums 15 courses seront partout identiques.

· Dans chaque région un parcours sportif (environ 30 km), éventuellement aussi un parcours light (environ 10 km).

· Faible montée et moindre danger.

· Chaque parcours se compose de cinq étapes.

· Chaque étape est d’environ 6 km (ou 2 km).

· A la fin de chaque étape un poste de contrôle est prévu.

· A ces endroits, les cartes de participation seront timbrées.

· Chaque timbre compte pour un point.

· Chaque participant cherche ses sponsors.

· Ceux-ci sponsorisent un montant défini par point, respectivement par étape.

 

Organisation de la course

· Le circuit dans maximum 15 régions de Suisse sera organisé par un Rotary Club ou par un groupe de Clubs selon une marche à suivre unique.

· Une course test sera organisée dans la région de Berne, si possible à fin avril 2005.

· Idéalement pour les autres régions entre mi-mai et mi-juin 2005, 3 régions par jour, afin que toute l’organisation se concentre sur 5 à 6 semaines.

· Jour de la manifestation, samedi après-midi.

· Durée de la manifestation, au total 3 heures, de 14h00 à 17h00.

· Durant ce laps de temps, possibilité d'accomplir plusieurs étapes de nombreuses fois.

· Il n’est pas nécessaire de rouler pendant les 3 heures.

· Le départ et l’arrivée sont possibles à tous les postes, ce qui compte c’est uniquement les points.

· Résultat espéré : 15 x CHF 50'000.-- = CHF 450'000.--.

 

Premiers travaux de préparation

· Création d’un petit mais dynamique comité d’organisation.

· Participation immédiate des délégués MINE-EX.

· Participation de professionnels, clubs de vélo, Velobüro Olten, organisateurs de circuit, etc.

· Recherche de sponsors nationaux (par exemple PTT, Banque Raiffeisen, Migros, Delec Informatique, etc.).

· Choix de 15 régions au maximum, participation des Rotary Clubs sélectionnés.

· Désignation des 15 parcours.

· Elaboration de la carte de la course.

· Etablissement de la stratégie de communication.

· Demande des autorisations nécessaires.

· Structure d’organisation (délimitation du circuit avec animation, nourriture et boissons, sanitaire, sécurité routière, etc.).

· Fourniture d’une tente, élaboration d'un plan de mesures.

· Elaboration d’un budget.

· Etc. etc.

Marin, le 20 décembre 2004